Newsletter-Kampagne: Medien- und VIP-Kommunikation

In Kontakt bleiben mit individuellen Mailings, einem der besten Werbekanäle

Was ist das Ziel einer Newsletter-Kampagne?
Newsletter-Kampagnen sind für die direkte Kundenansprache nachweislich einer der wirksamsten Werbekanäle. Diese Marketing-Maßnahme erreicht gezielt Bestandskunden und Neuinteressenten, die bereits mit Ihrem Unternehmen interagiert haben.


Doch gerade am Anfang einer solchen Kampagne stellen sich viele Fragen. Da hilft eine professionelle und erfahrene Agentur als Partner. Wir bei Outline unterstützen Sie bei den wichtigsten Entscheidungen:
Welcher ist der beste Rhythmus für einen Newsletter? Wie können unsere Unternehmensziele damit erreicht werden? Welchen inhaltlichen Aufbau sollten diese Botschaften haben? Wie sieht die Vorlage aus, woher kommen die Inhalte, wer versendet sie? U.v.m.

Das jeweilige Kernziel einer solchen Newsletter-Kampagne hängt natürlich von Ihrem Unternehmen und Ihrer aktuellen Bedürfnislage ab. Wollen Sie an sich erinnern, im Gespräch bleiben oder verkaufen? Wir helfen Ihnen Ihre Ziele festzulegen und umzusetzen.

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Wie geht Outline bei einer Newsletter-Kampagne vor?

Einen Newsletter per Mail zu verschicken ist nach wie vor eines der wirksamsten Instrumente, um Aufmerksamkeit zu erzeugen. Aber: es kommt darauf an, wie professionell die Inhalte gemacht sind und wie persönlich die Ansprache erfolgt.

Outline entwickelt für Sie einen attraktiven und unverwechselbaren Newsletter nach Ihren Vorstellungen und zugeschnitten auf Ihre Zielgruppe. Dabei erstellen wir nicht nur die Inhalte des Newsletters selbst für Sie. Vielmehr erarbeiten wir auch Artikel, die die Empfänger des Newsletters wieder auf Ihre Webseite bringen.

Zum Versand nutzen wir ein professionelles System, das perfekt für eine individualisierte Zustellung geeignet ist. Neben der Ansprache Ihrer direkten Kunden bieten sich Newsletter auch an um Medienvertreter wie Journalisten zu erreichen oder B2B-Kontakte zu pflegen.

Was sind die wesentlichen Inhalte einer Newsletter-Kampagne?

Viele Kunden von Outline bauen auf die Arbeit mit Newslettern und Mailings. Für sie halten wir ihre Kontakte am Laufen. Zu den konkreten Maßnahmen zählen:

  • Erstellung eines redaktionellen Konzepts und eines Newsletter-Formats

  • Graphische Konzeptionierung und Erstellen einer Newsletter-Vorlage

  • Betextungen des Newsletters mit relevanten Inhalten und Editorials

  • Konzeption und Umsetzung relevanter Artikel auf ihrer Webseite für den Newsletter

  • Professionelles Versandsystem für Medien- und Kundenkontakte

  • Schulung zur Verwaltung von Newsletter-Kampagnen innerhalb Ihres Unternehmens

Oft überarbeiten wir auch bereits bestehende Newsletter-Konzepte. Wir empfehlen immer professionelle Vorgehensweisen, die sich unserer Erfahrung nach bewährt haben. Diese sprechen wir mit Ihnen ab, so dass der Newsletter Ihre individuelle Unternehmenshandschrift trägt. Sie entscheiden immer selbst, welche Maßnahmen wir ergreifen und welche Sie brauchen. Zusammen finden wir für Sie einen optimalen Weg um Ihre Kunden direkt zu erreichen und Journalistenbeziehungen zu pflegen und aufzubauen.

Wie lange dauert eine solche E-Mail-Kampagne?

Normalerweise sind Erstellung und Umsetzung einer einzelnen Newsletter Kampagne innerhalb von vier Wochen abgeschlossen. Sofern alle Zwischenziele eingehalten werden können. Sobald die Kampagne begonnen hat, erhalten Sie von uns eine Checkliste. Dort listen wir Ihnen alle nötigen Zuarbeiten sowie Meilensteine und Endziele auf. Dadurch bekommen Sie eine klare Übersicht über den zeitlichen Rahmen.

Was ist in der Umsetzung einer Newsletter-Kampagne enthalten?

Grundsätzlich hat eine Newsletter-Kampagne bei uns drei Phasen. Zuerst sammeln wir zusammen mit Ihnen Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe und Ihre inhaltlichen Qualitäten. Nach dieser Analyse des Ist-Zustands folgt die Planung.
Die gesammelten rohen Inhalte bringen wir in Form und erstellen ein Template für Ihren individuellen Newsletter. Dies nutzen wir für Ihr individuelles Mailing in der Umsetzungsphase. Mit individuellen Texten und Bildmaterial versehen versenden wir dann zum vereinbarten Zeitpunkt Ihren Newsletter.

Was kosten mich Versand und Erstellung eines Newsletters?

Für die jeweilige Phase der Kampagne können wir Ihnen anhand unserer Erfahrungen bereits sehr realistische Aufwandseinschätzungen bieten. Diese können aber aufgrund von besonderen Wünschen oder vereinfachten Punkten nach oben und unten schwanken.

Das hat auch viel mit den zu erstellenden Inhalten und deren Umfang zu tun. Wenn Sie bereits viele Anschlusspunkte auf Ihrer Seite haben, fallen die Kosten natürlich geringer aus, als wenn Inhalte komplett neu erschlossen werden müssen. Bevor wir Ihre Kampagne angehen, sprechen wir mit Ihnen daher die erwartbaren Maßnahmen durch.

Kann ich eine staatliche Förderung für mein Mailing-Vorhaben erhalten?

Eine Content-Kampagne ist im Zuge der Initiative „Go Digital“ des Bundeswirtschaftsministeriums (BMWi) förderfähig, bei Antragstellung bis mindestens Juni 2021. Wir haben bereits zahlreiche Kunden durch diese Antragstellung begleitet.
Wichtig: Zur Umsetzung brauchen Sie eine autorisierte Agentur wie OUTLINE. Wir beraten Sie gerne über Ihre konkreten Fördermöglichkeiten.

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